Öffentliches Verfahrensverzeichnis

Nach § 4 e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Das BDSG schreibt vor, dass der betriebliche Beauftrage für den Datenschutz auf Antrag jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben zur Verfügung stellt (§ 4 g Absatz (2), Satz 2 BDSG):

1. Name der verantwortlichen Stelle:

Kolping-Bildungswerk München und Oberbayern e.V. und seiner Tochtergesellschaften

2a. Vorstand

Dipl. Soziologe Werner Müller
Alfred Maier

2b: Verwaltungsrat

Vorsitzender: Norbert Büker

Stellvertretender Vorsitzender: Domvikar Christoph Huber

Weitere Mitglieder:
Werner Attenberger
Karlheinz Brunner
Dr. Peter Frank
Heinrich Niehr

2c: Leitung der Datenverarbeitung in der Einrichtung:

Leiter der EDV Technik: Matthias Müller / Thomas Schleicher

3. Anschrift der verantwortlichen Stellen:

Adolf-Kolping-Str. 1, 80336 München

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:

Zweck ist es, im Geiste Adolph Kolpings mit Bildungs- und Sozialarbeit bildungswilligen Menschen eine ihrer Anlagen entsprechende Bildung zu ermöglichen. Dies erfolgt durch Jugendsozialarbeit, durch Förderung der schulischen und beruflichen Ausbildung, durch Eingliederung in die Arbeitswelt, durch Beschäftigung von besonders benachteiligten Personen, durch soziale Integration von Jugendlichen und jungen Erwachsenen und durch die offene Bildungsarbeit. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zu den oben genannten Zwecken.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:

Es werden im Wesentlichen zu folgenden Personengruppen Daten erhoben, verarbeitet oder genutzt:

  • Geschäftspartnerdaten bzw. Auftraggeberdaten (Adressdaten, Ansprechpartner, Vertragsdaten, Abrechnungsdaten)
  • Interessentendaten (Adressdaten, Produktinteresse)
  • Kunden- bzw. Maßnahmeteilnehmerdaten (Adressdaten, Vertragsdaten, Maßnahmeteilnehmerdaten)
  • Mitarbeiterdaten (Personaldaten zur Personalplanung, -steuerung, -verwaltung und -abrechnung bestehender und ehemaliger Mitarbeiter), Bewerberdaten (Personaleinstellung)
  • Lieferantendaten (Adressdaten, Bankverbindungen, Art der Lieferung)
  • Finanzdaten (Abwicklung des Rechnungswesens; alle Informationen zur Bilanz und GuV; Sachkontendaten; Personaldaten; Kundenstammdaten; Anlagestammdaten; Controllingdaten und -informationen)

Die Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung erfolgt zu den unter Nr. 4 genannten Zwecken.

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern denen die Daten mitgeteilt werden können:

  • Öffentliche Stellen, die Daten auf Grund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Gerichte, Auftraggeber u.a.)
  • Externe Auftragnehmer entsprechend § 11 BDSG
  • Externe und interne Stellen, die an der Ausführung des jeweiligen Geschäftsprozesses zur Erfüllung der unter Nr. 4 genannten Zwecke beteiligt sind.

7. Regelfristen für die Löschung der Daten:

Die vom Gesetzgeber auferlegten umfangreichen Aufbewahrungspflichten und -fristen werden beachtet. Die Daten werden nach Ablauf der entsprechenden Fristen gelöscht. Ansonsten werden Daten dann gelöscht, wenn der unter Nr. 5 genannte Zweck weggefallen ist.

8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:

Die Übermittlung von Daten in Drittstaaten findet nicht statt.